Chuyên viên Hành Chính Văn Phòng

Hạn nộp: 30-04-2025
10 – 15 Triệu
5
Nam/Nữ
Văn phòng

Mô tả công việc

  • Soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu chính thức của công ty, bao gồm các văn bản nội bộ và email gửi đi, theo yêu cầu và hướng dẫn từ Trưởng phòng
  • Quản lý và tổ chức công tác văn thư của văn phòng, bao gồm việc lưu trữ, phân loại, và bảo quản hồ sơ công ty một cách khoa học và ngăn nắp. Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết
  • Thực hiện các công việc giấy tờ như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty. Đảm bảo mọi công tác chuẩn bị diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ
  • Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo công việc được tiến hành trôi chảy, đồng thời hỗ trợ triển khai các dự án và hoạt động của công ty theo đúng quy trình, đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất
  • Quản lý, sắp xếp và cập nhật các văn bản, hồ sơ của công ty một cách khoa học và có hệ thống. Đảm bảo mọi thông tin hồ sơ được lưu trữ đúng vị trí, dễ dàng tra cứu và đáp ứng yêu cầu công việc nhanh chóng
  • Thời gian làm việc: 8H30 – 17H30, một tháng được OFF 4 ngày Chủ nhật

Yêu cầu

  • Nam/Nữ tuổi từ 21-30. Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

Quyền lợi được hưởng

  • Môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao
  • Tăng lương hàng năm, mức tăng lương thưởng tùy theo năng lực nhân viên và sự tăng trưởng của công ty.
  • Đào tạo chuyên sâu kỹ năng mềm, định hướng chuyên môn, nâng cao năng lực cá nhân.
  • Tham gia đầy đủ các khoản BHXH, BHTN, BHYT theo quy định Thưởng Lễ/Tết,…
  • Chính sách thưởng siêu hấp dẫn: Lương tháng 13, 12 ngày phép/năm, lương thâm niên cao theo thời gian gắn bó.
  • Hoạt động gắn kết đội ngũ: Du lịch hàng năm, team building, liên hoan tháng/quý, sinh nhật công ty, tất niên, gala dinner…