Những điều cần tránh trước khi thuyết trình
Đọc lại nội dung trên slide: đừng nhầm lẫn với việc dùng slide để trình bày, slide cũng chỉ là một công cụ để hỗ trợ bạn thuyết trình. Slide phải chứa đến những hình ảnh liên quan và nội dung trên slide cũng hiểu và dễ nhìn. Việc nhìn slide đọc là một điều tối kỵ, bạn nên đọc qua slide vài lần để quen mặt chữ để thuyết trình, và chỉ nhìn những lúc cần thiết, truyền tải thông điệp một cách chân thật và thú vị.
Lẩn tránh ánh mắt của mọi người: ánh mắt được dùng để tương tác với người nghe trong suốt quá trình thuyết trình nhằm thu hút họ. Tuy nhiên, không nên dùng ánh mắt nhìn thẳng vào một vị trí sẽ khiến mình không còn được thoải mái. Thay vào đó, bạn hãy nhìn xung quanh bao quát toàn bộ mọi người sẽ giúp kiểm soát được cảm xúc, không khí buổi thuyết trình.
Tác phong và tư thế thuyết trình phải đàng hoàng: đây cũng là một trong những yếu tố quan trong giúp người nghe, khán giả ấn tượng về độ chuyên nghiệp của bạn. Cần phải nghiêm túc với phong cách và cách trình bày của mình để gây thiện cảm tốt với người nghe.
Trình bày quá dài dòng, không nói đúng trọng tâm: Thời gian của bài thuyết trình không quan trọng, quan trọng là việc bạn phải trình bày đúng trọng tâm của vấn đề. Việc trình bày những ý tưởng không liên quan sẽ làm cho người nghe rất dễ chán nản, từ đó cũng sẽ khó mà thuyết phục được họ. Vì thế, bạn cần phải trình bày một cách ngắn gọn, đơn giản, nhưng phải luôn đầy đủ ý.
Không tạo được không khí phấn khích: Trong quá trình thuyết trình, người thuyết trình phải biết cách tạo điểm nhấn, âm điệu trong bài thuyết trình, phải tương tác với khán giả để thúc đẩy tinh thần của họ. Gần gũi với khán giả, hoặc có thể đặt một vài câu hỏi tương tác, đồng thời kiểm tra thử xem mức độ tiếp nhận thông tin của người nghe.
Không tập dượt trước khi thuyết trình: khi đứng trước mặt đám đông, bạn sẽ khó mà tránh được việc mất tập trung, và quên mất đi bài thuyết trình. Bạn sẽ một mớ thời gian gây phiền phức cho buổi thuyết trình, làm mọi thứ trở nên không được hoàn hảo hơn. Vì thế, phải tập luyện thuyết trình để buổi thuyết trình mình diễn ra một cách mạch lạc nhất nhé!
Không nên đứng yên như tượng: bài thuyết trình có hay đến đâu nhưng việc mình đứng yên một chỗ không có tương tác với mọi người là một điểm trừ khá lớn. Hãy kết hợp chung với ngôn ngữ hình thể để tăng tương tác với người, nhưng cần phải biểu lộ ở những ý quan trọng.
Kết thúc một buổi thuyết trình quá nhạt nhẽo: người nghe thường nhớ đến những gì mà gần nhất, thân thiết với họ. Vì thế, dù bạn có tự tin hay không tự tin thì cũng phải làm ấn tượng với khán giả ở phần kết bài, việc tạo bất ngờ ở phần kết bài sẽ gây ấn tượng rất nhiều với người nghe.