Bí quyết giúp bạn luôn hoàn thành công việc đúng hẹn

Bạn thường xuyên trễ deadline, luôn chậm trễ trong mọi việc khiến cho mọi người khó chịu. Bản thân thì luôn căng thẳng vì phải gấp rút, vội vã hoàn thành chúng.

Hãy áp dụng những cách sau đây để công việc của bạn luôn hoàn thành đúng hẹn nhé!

Tập thói quen lập kế hoạch trước

Sarah Romain- chuyên viên dịch vụ khách hàng làm việc tại Late Space (chuyên hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp sử dụng hiệu quả thời gian) chia sẻ rằng nên tập cho mình thói quen lập kế hoạch cho hôm sau. “Hãy chọn trước quần áo, chuẩn bị sẵn bữa trưa và lên kế hoạch những thứ cần làm ngày hôm sau. Bạn nên kiểm tra thời gian duy chuyển, đổ đầy  bình xăng trước. Nếu như đó là cuộc họp quan trọng hoặc cuộc phỏng vấn hãy thử tự thực hành trước”.

Khi có được sự chuẩn bị trước, lúc thức dậy bạn sẽ không phải hoảng sợ khi mà có quá nhiều việc phải làm. Công việc khi có sự chuẩn bị sẽ được hoàn thành dễ dàng hơn,  mong thứ sẽ tốt hơn rất nhiều và việc trễ nải sẽ không còn là vấn đề với bạn nữa.

Đừng cố làm thêm một việc nữa

Những người đến muộn thường chọn sai thời gian hoàn thành việc. Cho rằng mình sẽ đủ thời gian để làm nhiều thứ hoặc cố gắng làm thêm một việc gì đó, nhưng thực chất thì không.  Không cẩn trọng lựa chọn thời gian thực hiện công việc sẽ khiến bạn luôn trễ.

Đôi khi,   thay vì suy nghĩ “chỉ một việc nữa thôi”. Tốt hơn bạn nên vững vàng, tránh việc làm quá nhiều công việc. Đừng cố gắng làm thêm công việc khác khi không đủ thời gian.

Dành nhiều thời gian cho công việc thực sự quan trọng

Nên ưu tiên dành ra 25-50% thời gian bạn nghĩ công việc sẽ hoàn thành. Càng phức tạp, thời gian di chuyển càng lâu, bạn càng phải đi sớm hơn.  Đặc biệt, với những công việc chưa từng làm trước đây thì bạn cần phải dành ra nhiều thời gian để dự phòng mọi việc để sẽ được hoàn thành đúng hẹn.

Thay đổi lịch trình

Nếu cần một cuộc hẹn đi ăn với bạn bè, xem phim,…hãy tránh đặt trước nếu biết mình có một tuần bận rộn hoặc đang đảm nhận công việc quan trọng. Vì rất có thể, bạn sẽ không đến được rồi hủy lịch làm mất tiền cọc trước cũng nhiều vấn đề khác.

Vì vậy, hãy linh hoạt tìm nhiều cách thức khác để cuộc hẹn được chính xác nhất. Bạn có thể chọn cách lên lịch vào phút chót, khi biết chắc chắn mình đã không vướng bận.