Timeline quan trọng như thế nào trong công việc ?

Thời gian biểu rõ ràng, khoa học

Có timeline hoạt động thì mọi việc được diễn ra một cách rõ ràng, khoa học và trình tự, công việc cũng được thực hiện một cách cẩn thận và hợp lý hơn. Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc đều có đủ, đảm bảo được hiệu quả công việc.

Timeline chi tiết đầy đủ là phải có thời gian biểu rõ ràng, khoa học, nhìn vào bảng timeline là bạn biết bạn phải cần làm gì, thực hiện những gì bao lâu. Đặc biệt, khi có timeline thì việc bị deadline “đè” là chuyện hiếm hoi hơn, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Thấu hiểu được kỹ năng, năng lực và trình độ

Có bảng timeline thì mình cũng biết được mình có năng lực, kỹ năng như thế nào. Với những công việc có nhiều giai đoạn thì bạn phải cần có thời gian dự trù để làm kịp đúng tiến độ. Nhớ cái thời gian áng chừng mình mới biết được năng lực của mình tới đâu, nếu hoàn thành sớm công việc thì rõ ràng bạn là một người có năng lực rất giỏi. Ngược lại, bạn cũng phải xem xét lại những công việc mà mình chưa thực hiện tốt.

Timeline sẽ giúp bạn biết được năng lực của mình nằm ở đâu, từ đó chỉnh sửa và tiếp thu thêm, chỉnh sửa làm việc trên timeline phù hợp. Khi có năng lực và trình độ, kỹ năng lập ra timeline thì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao CV của bạn.

Không bị rối, không biết mình phải nên làm gì

Timeline sẽ giúp bạn có thể định hướng được công việc mà mình cần làm trong ngày hôm nay, mục tiêu của ngày đó như thế nào. Khi nhìn vào mục tiêu timeline chi tiết thì bạn không còn phải lo là hôm nay mình sẽ làm gì. Hoặc nếu mình đang quá nhiều việc đi thì việc nhìn vào timeline thì mình cũng có bị rối.

Cứ nhìn vào timeline là mọi người sẽ thấy được mục tiêu của ngày đó, định hướng công việc, tiến độ công việc thì cứ theo vậy mà làm là được, không gây hoang mang, “nặng đầu” trong công việc.

Đảm bảo được tính hiệu quả của dự án

Khi thực hiện dự án là sự phối hợp của nhiều bộ phận khác nhau, nhiều người với nhau, timeline sẽ góp phần đảm bảo được tính hiệu quả của dự án. Mỗi người đều có một chuyên môn công việc khác nhau, nhưng đều có chung một mục tiêu, timeline sẽ gắn kết lại với nhau. Nhờ có timeline thì các bộ phận nhìn vào là biết hôm nay mình cần làm việc gì, làm với ai.