Sự quan trọng của các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng trong sơ yếu lý lịch

Nhiều ứng viên tìm việc thường mắc sai lầm trong việc xác định các kỹ năng mềm cùng kỹ năng cứng trong sơ yếu lý lịch của mình.

Một số sai lầm thường thấy chính là loại bỏ hoàn toàn các kỹ năng mềm, việc xác định các kỹ năng trong một giới hạn nào đó không mang nhiều ý nghĩa đối với nhà tuyển dụng và chọn sai các kỹ năng để liệt vào danh sách. Kết hợp những sai lầm này với các lỗi quá mức khác như thất bại trong việc sắp xếp tổ chức các kỹ năng theo một cách làm nổi bật lên cho việc ứng cử của bạn, và dễ dàng để biết lý do tại sao rất nhiều đơn ứng tuyển bị xếp chồng giữa một đống (nói dễ hiểu là bị “fail”).

Nếu bạn đã sẵn sàng để có một cái nhìn tốt trong việc tối đa hóa tác động của các kỹ năng, đây chính là bài học vỡ lòng cho bạn.

Bắt đầu bằng việc xác định các điều kiện

Bởi vì các kỹ năng cứng hay liên quan đến mặt kỹ thuật là dễ xác định nhất, chúng ta hãy bắt đầu từ đó. Nói chung, các kỹ năng cứng có liên quan đến kiến thức cùng khả năng kỹ thuật của bạn. Kỹ năng kế toán, phân tích dữ liệu, lập trình bằng một ngôn ngữ cụ thể hay thông thạo luật Lao động là những ví dụ cho kỹ năng cứng.

Kỹ năng mềm liên quan đến trí tuệ cảm xúc, thuộc tính cá nhân và đặc điểm tính cách của bạn. Giảm xung đột, kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ và làm việc nhóm là những ví dụ về kỹ năng mềm. Các chi tiết cụ thể về việc áp dụng các kỹ năng mềm cho tác động tối đa khác nhau giữa các công ty vì sự đa dạng trong văn hóa, thực tiễn chấp nhận được và phù hợp với cá nhân.

Có một quan niệm sai lầm phổ biến là các kỹ năng cứng được học từ sách và các kỹ năng mềm được học trong công việc. Sự thực là các kỹ năng mềm và cứng đều được rèn luyện và trau dồi trong một môi trường chính thức (các khóa học giáo dục, hội thảo đào tạo, sách hoặc video hướng dẫn) và thông qua thực hành thực tế trong công việc.

4 câu hỏi tự hỏi bản thân để tối đa hóa sự tác động lên phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch

#1: Bạn có đang cập nhật mới nhất các kỹ năng của mình?

Nhiều người trong chúng ta cảm thấy tội lỗi khi lười “update” sơ yếu lý lịch của mình theo từng tháng thậm chí là hàng năm. Như có thể thấy được, có thể thấy rất nhiều ứng viên rời khỏi các buổi training, khóa học, và những dự án gần đây có thể giúp cho sự ứng tuyển của họ được củng cố mạnh mẽ hơn.

Bạn có thể lật lại quyển lịch của mình để nắm bắt tất cả các lớp học, hội thảo để tiếp tục nâng cao các kỹ năng liên quan đến kỹ thuật. Nếu bạn đã trình bày một bản cập nhật kỹ thuật tại một sự kiện chuyên nghiệp gần đây, hãy thêm nó vào sơ yếu lý lịch của bạn nhé.

#2: Các kỹ năng có vẽ nên một bức tranh độc đáo của riêng mình tôi?

Một lời phàn nàn thường thấy từ những người tìm việc là các kỹ năng của họ quá chung chung. “Bất kể người nào trong ngành của tôi đều có thể lập danh sách ra những kỹ năng như vậy,” họ nhấn mạnh. “Điều gì tốt cho một danh sách các kỹ năng nếu chúng không giúp tôi nổi bật.”

Đó là một điểm công bằng. Nếu bạn lo ngại rằng các kỹ năng mà mình đưa ra nó đều ngang ngang nhau, hãy tìm hiểu kỹ hơn để tìm ra một kỹ năng duy nhất là của bạn. Có lẽ bạn đã làm việc hoặc tình nguyện ở một ngành hoặc một quốc gia nào đó – một trải nghiệm trang bị cho bạn một viễn cảnh và một loạt các hiểu biết chẳng hề phổ biến. Đôi khi, trải nghiệm đa chức năng cho phép bạn trình bày các kỹ năng tương tự trong một sân khấu khác. Bạn có thể thấy các kỹ năng mềm, theo cách đặc biệt, sẽ giúp bạn làm tròn phần trình diễn của mình.

Ví dụ, trong khi hầu hết các ứng cử viên cho vị trí quản lý kế toán đều quen thuộc với cùng một bộ nguyên tắc và quy tắc kỹ thuật, bạn có thể mang lại trải nghiệm độc đáo khác vì bạn đã giúp một công ty tuân thủ quy định mới trong thời gian kỉ luật. Ví dụ đó có thể chứng minh khả năng của bạn để đọc hướng dẫn kỹ thuật một cách nhanh chóng, quản lý bản thân và những người khác dưới áp lực, xác định các điểm rủi ro và thay đổi quan trọng để có tác động tối đa trong thời gian ngắn nhất.

#3: Liệu những kỹ năng trên sơ yếu lý lịch của tôi có được trình bày theo cách dễ quét và dễ hiểu?

Một sơ yếu lý lịch với phần kỹ năng vô tổ chức là một điểm nhức nhối đối với các quản lý tuyển dụng và các chuyên gia HR. Để làm một danh sách dài và đa dạng khác thân thiện hơn với “người dùng”, hãy xem xét việc nhóm các kỹ năng tương tự lại với nhau. Nếu danh sách vẫn còn khó sử dụng, hãy chia nó thành các phần phụ cho kỹ năng cứng và mềm. Hãy nhớ rằng phần kỹ năng chỉ có hiệu quả nếu người đọc có thể nhận thông tin mình cần từ nó.

#4: Tôi có thể hỗ trợ các kỹ năng chính bằng những câu chuyện cùng ví dụ được không?

Khi bạn chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có thể hỗ trợ mọi kỹ năng cứng và mềm quan trọng bằng một ví dụ hay câu chuyện thể hiện sự thành thạo và hiệu quả của bạn. Điều này chỉ nên được thể hiện trong các cuộc đối thoại vì nó sẽ trực tiếp truyền đạt đến người phỏng vấn thay vì đưa vào sơ yếu lý lịch làm dài dòng và chiếm mất không gian quan trọng cho những phần khác.

Những kỹ năng nào bạn cần phải ví dụ? Danh sách cụ thể sẽ thay đổi theo ngành, nhưng bạn sẽ có điểm khởi đầu tốt nếu bạn có thể làm nổi bật 5 kỹ năng hàng đầu theo xu hướng trên một số mô tả vị trí tương tự. Hãy chắc chắn rằng bạn đã bao quát cả các kỹ năng cứng và mềm cho một bài giới thiệu hoàn hảo.

Các kỹ năng cứng và mềm trong sơ yếu lý lịch: vừa là nghệ thuật vừa là khoa học

Mặc dù có những cách thực hành tốt nhất và cách tiếp cận phổ biến trong ngành để tối đa hóa phần kỹ năng sơ yếu lý lịch của bạn. Để có được ngôn ngữ vừa phải đòi hỏi sự kết hợp giữa nghệ thuật và khoa học. Lời khuyên được đưa ra là bạn nên thử nghiệm với các kết hợp và định dạng khác nhau để xem liệu một số từ và phương pháp tổ chức nhất định có hiệu quả hơn các từ khác hay không. Việc cắt giảm đòi hỏi phải vừa vặn và nổi bật – một hành động cân bằng khó khăn có thể được thực hiện với một số nghiên cứu và thực hành.

Tuyển Dụng Bạch Long Mobile