Sơ yếu lý lịch một trang dành cho người mới vào ngành

Là một người mới vào ngành, sơ yếu lý lịch của bạn chỉ có thể dài một trang vì bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.

Nói một cách đơn giản, tất cả những người mới vào nghề chưa có kinh nghiệm đều nên tạo sơ yếu lý lịch một trang. Ví dụ, khi bạn vừa tốt nghiệp Đại học, có lẽ sẽ không có nhiều thứ để đưa vào hồ sơ của bạn. Ngay cả khi các khóa học và kinh nghiệm liên quan của bạn rất rộng rất nhiều, bạn vẫn chỉ muốn một sơ yếu lý lịch một trang bởi vì các nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận một sơ yếu lý lịch dài hai hay nhiều trang không được tốt lắm thậm chí là có hơi “fail”, làm tăng cơ hội được nhận của bạn hơn. Điều tương tự cũng xảy ra với tất cả những người mới đang tìm việc cho mình.

Vì vậy, làm thế nào để nhồi nhét tất cả thông tin của bạn trong một trang sơ yếu lý lịch? Bạn nên bao gồm những gì trong sơ yếu lý lịch của mình? Thứ gì bạn có thể loại bỏ? Dưới đây là tám kỹ thuật để giúp bạn hoàn thành sơ yếu lý lịch một trang vừa giúp bạn giữ giới hạn trang vừa khiến nhà tuyển dụng phải kinh ngạc.

Chỉ nhấn mạnh các lần thực tập và kinh nghiệm công việc có liên quan

Năm 16 tuổi bạn có công việc đầu tiên thậm chí còn kí hợp đồng với công ty đó, nghe rất tuyệt đúng không. Nhưng chỉ trừ khi nó có liên quan đến công việc hiện tại, bạn vẫn không nên đưa vào sơ yếu lý lịch của mình vì nó không cần thiết. Duy trì tập trung vào kinh nghiệm làm việc cùng các vị trí thực tập có liên quan trong thời gian gần đây hay vào thời Đại học của bạn. Bạn vẫn có thể “show” ra những công việc trước đây và thời gian bạn làm việc tại các công ty đó như một dòng “kinh nghiệm bổ sung” dưới các vị trí bạn nhấn mạnh. Điều này sẽ thể hiện sự lâu dài cùng trung thành mà không chiếm không gian có gái trị trong sơ yếu lý lịch của mình.

Phối hợp những kinh nghiệm từa tựa nhau dưới một vị trí

“Kinh nghiệm từa tựa nhau” có thể là các vị trí vừa học – vừa làm tại các văn phòng khác nhau hoặc như công việc thu ngân tại một hay nhiều cửa hàng. Những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành sẽ giống nhau, vì thế bạn có thể gộp các vai trò đó trong sơ yếu lý lịch, đây chính là cách làm có hiệu quả nhất và hiển nhiên tiết kiệm được không gian. Bạn có thể thể hiện những thành tựu đạt được cho mỗi vị trí bằng các “bullets” dưới các chức vụ của mình.

Lược bỏ đi các vị trí ngắn hạn

Trừ khi công việc trong thời gian ngắn đó là vị trí thực tập, hãy lược bỏ chúng đi nhé. Các vị trí công việc trong thời gian ngắn có thể nói lên bạn là một chuyên gia nhảy việc, người không thể cam kết cùng với việc không thể ở một vị trí trong thời gian dài. Tô đậm các vị trí ngắn hạn có thể ngăn cản cơ hội nhận việc, vì thế đừng làm điều đó nhé.

Chỉ bao gồm các kỹ năng cần thiết trong mô tả

Các kỹ năng cần thiết là những tố chất mà một công ty tìm kiếm ở một ứng viên xin việc; chúng thường được lập ra hẳn một danh sách trong mô tả vị trí công việc. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí sale cho người mới chưa có nhiều kinh nghiệm và có kinh nghiệm từng là nhân viên trạm xăng, bạn sẽ muốn nhấn mạnh dịch vụ chăm sóc khách hàng, bán hàng, và các kỹ năng giao tiếp. Bạn có thể cũng đã làm các công việc như vệ sinh cơ sở, cung ứng vật tư và quản lý tồn kho, nhưng tất cả đều không cần thiết cho vị trí sale, cho nên bạn có thể lược bớt chúng đi.

Phối hợp các thành tựu đạt được ở những nơi thích hợp

Rất nhiều thành tựu đạt được có thể được phối hợp và rút ngắn lại dưới dạng “bullets”. Bạn chẳng muốn kể quá trình bạn đã đạt được những thành tựu đó như thế nào – các nhà tuyển dụng muốn biết bạn đã làm những gì. Nếu họ đặt câu hỏi, họ sẽ hỏi bạn đã làm như thế nào trong buổi phỏng vấn.

Các sự tóm lược của những vị trí trước đây thường là một khía cạnh của sơ yếu lý lịch đã bị “fail”. Bạn muốn giữ cho những tóm lược này ngắn nhất có thể trong lúc bạn thể hiện bạn có thể làm được những gì. Đừng làm chúng quá rõ ràng ở đây – đơn giản các vùng chuyên môn và các kỹ năng bạn có.

Cũng đừng làm tệ đi những thành tựu mà bạn có được. Các nhà tuyển dụng sẽ nhận thức được và không có ấn tượng tốt về bạn.

Dừng lại các thông tin không cần thiết

Thông tin mà các nhà tuyển dụng không hề có hứng thú sẽ chiếm lấy không gian giá trị trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn đang chuẩn bị hoặc vừa mới tốt nghiệp, các thông tin từ trường THPT không còn liên quan nữa. Giả sử bạn đã tốt nghiệp THPT kể từ khi bạn có thể bước chân vào Đại học, vì vậy hãy dừng lại các câu lạc bộ, ngày tốt nghiệp, các hoạt động thể thao, và các thành tựu khác khi bạn còn trong độ tuổi thanh xuân.

Bên cạnh đó, “Tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu” đã không còn là tiêu chuẩn nên có trong sơ yếu lý lịch của bạn nữa. Nhiều vị trí ứng tuyển yêu cầu các tài liệu tham khảo thậm chí trước khi bạn nộp hồ sơ, bởi vậy các nhà tuyển dụng luôn có sẵn thông tin. Thêm nữa, mọi người đều biết rõ việc kiểm chứng các tài liệu tham khảo này là một phần của quá trình, bởi vậy thêm dòng này là điều không cần thiết.

Định dạng lại kích thước chữ và không gian

Chỉnh sửa lại các lề trang có thể giúp bạn thêm được rất nhiều không gian! Bạn có thể căn thấp chừng 0.5 inches cho mọi phía – chỉ cần không nhỏ hơn là được. Sau khi có mọi thứ bạn cần trên văn bản, hãy bắt đầu điều chỉnh các góc lề. Khi bạn làm một sơ yếu lý lịch dài một trang, cứ căn lề nó như vậy. Bạn muốn một trang này phải được lấp đầy một cách hợp lý.

Nếu bạn thay đổi các lề đến kích thước nhỏ nhất và vẫn cần sự giúp đỡ, giảm font chữ xuống 5 điểm cho đến khi bạn đạt được một trang, Không đề xuất font chữ dưới 10 điểm trong một sơ yếu lý lịch, dù thế nào đi nữa, bởi những gì quá nhỏ thì đều khó mà đọc được.

Để sơ yếu lý lịch của bạn vừa vặn một trang dường như là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nếu bạn thực hiện các mẹo nhỏ trên, bạn sẽ nhận ra nó dễ hơn là bạn nghĩ. Hãy ghi nhớ bắt đầu bằng các thông tin liên quan và có mục tiêu nghề nghiệp của riêng bạn mọi lúc nhé. Điều này sẽ giúp bạn tập trung các kỹ năng và thể hiện sự phù hợp tuyệt vời mà bạn có được cho công việc trong mơ của mình.

Tuyển Dụng Bạch Long