Những kỹ năng nhân viên kế toán cần phải có là gì và cách cải thiện

Để có thể trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức gì? Hãy cùng mình tìm hiểu bài viết dưới đây để biết thêm về những kỹ năng cần thiết cho nghiệp vụ kế toán, từ đó có thể phát huy tốt những kỹ năng đã có và trau dồi, học hỏi thêm những kỹ năng khác nhé!

I. Tại sao nhân viên kế toán lại cần có kỹ năng tốt?

Đối với bất kỳ vị trí ngành nghề nào, người nhân viên cũng nên trau dồi những kỹ năng chuyên môn thành thạo, vững chắc để có thể hoàn thành tốt các công việc được giao và hạn chế xảy ra sai sót. Chính vì thế, việc một người nhân viên kế toán  sở hữu càng nhiều kỹ năng là điều vô cùng cần thiết do kế toán là một việc làm tương đối áp lực, đòi hỏi người nhân viên phải cẩn trọng và tỉ mỉ. Việc nắm vững kỹ năng chuyên môn sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và có độ chính xác cao hơn hơn. 

II. Một số kỹ năng mà nhân viên kế toán cần trang bị

1. Kỹ năng thực hiện các công việc của một kế toán

– Kỹ năng nắm rõ các kiến thức về pháp luật: Kế toán là ngành cần làm rất nhiều việc liên quan đến số liệu như: tính thuế, tổng thu – chi của công ty,… Vậy nên, việc am hiểu các kiến thức về pháp luật, cụ thể là: Luật kinh tế, Luật doanh nghiệp, Luật lao động,… là điều vô cùng cần thiết. Với vai trò là một nhân viên kế toán, bạn phải nắm rõ được các quy định, luật pháp hiện hành của Nhà nước để đảm bảo việc chấp hành và thực hiện đúng, tránh xảy ra những sự cố không mong muốn.

– Kỹ năng liên quan đến báo cáo tài chính: Một trong số những công việc mà nhân viên kế toán thường phải làm chính là lập báo cáo tài chính. Vì vậy, người làm kế toán không thể thiếu đi sự cẩn thận, chính xác trong quá trình lập báo cáo. Bên cạnh đó, bạn cần học hỏi thêm và nắm vững các loại báo cáo khác để có thể phục vụ cho công việc kế toán của bản thân trong tương lai.

– Kỹ năng phân tích, tổng hợp và thống kê: Khi đề cập đến các kỹ năng chuyên môn của một kế toán viên thì những kỹ năng như phân tích, tổng hợp và thống kê số liệu là những kỹ năng không thể bỏ qua. Bằng sự phân tích số liệu tỉ mỉ, tổng hợp thông tin cụ thể và thống kê dữ liệu rõ ràng, sẽ giúp bạn có thể hoàn thành công việc một cách tối ưu, hiệu quả và hạn chế được việc xảy ra sai sót hơn. Đây có thể được xem là một trong những kỹ năng tạo nên ưu thế của bạn trong quá trình làm việc cũng như tìm việc ở vị trí kế toán.

– Kỹ năng lập kế hoạch làm việc và quản lý tài chính doanh nghiệp: Một kỹ năng chuyên môn khác có liên quan đến nghiệp vụ kế toán cần được chú trọng, trau dồi chính là kỹ năng lập kế hoạch làm việc và quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc lên kế hoạch làm việc một cách khoa học sẽ giúp tiến độ hoàn thành công việc được hiệu quả, đúng hạn. Ngoài ra, khi nhìn vào báo cáo tài chính của một công ty, người ta có thể phần nào đánh giá được nghiệp vụ của nhân viên kế toán công ty này. Vì thế, quản lý tài chính doanh nghiệp một cách sát sao, hiệu quả là một kỹ năng cần được chú trọng.

2. Kỹ năng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán

– Kỹ năng tin học văn phòng: Ngày nay, không chỉ nghề kế toán mà bất cứ ngành nghề nào cũng đòi hỏi bạn cần có kỹ năng tin học văn phòng từ mức cơ bản. Bạn cần hiểu và sử dụng thành thạo các công cụ cơ bản như Excel, Word,… cũng như các thao tác với máy tính để quá trình làm việc được nhanh chóng hơn.

– Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Đối với công việc của một nhân viên kế toán, bạn không chỉ phải thành thạo các phần mềm cơ bản như Word, Excel,… mà phải còn biết sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp, thường dùng cho ngành kế toán.

– Kỹ năng ngoại ngữ: Ngoại ngữ là một trong những yêu cầu hàng đầu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng sẽ yêu cầu nhân viên của mình có. Đặc biệt, khi bạn làm việc ở công ty nước ngoài thì ngoại ngữ là yếu tố bắt buộc mà bạn phải có để có thể giao tiếp cũng như thực hiện được công việc, trao đổi được với đồng nghiệp, cấp trên, đối tác,…

– Tính cẩn thận và trung thực: Vì làm việc với những con số cũng như các vấn đề về tài chính của công ty, bạn cần vô cùng cẩn thận, nhạy bén khi làm việc. Thị trường và nền kinh tế luôn thay đổi mỗi ngày nên người nhân viên kế toán cần nắm bắt rõ ràng, chính xác những thông tin quan trọng. Thêm vào đó, trung thực cũng là một đức tính mà bất kỳ người nhân viên kế toán nào cũng cần có. Bạn cần khai báo trung thực các khoản thu, chi cũng như số liệu của công ty, không được gian dối, làm giả số liệu.

– Đạo đức nghề nghiệp kế toán: Khi đã chọn làm một nhân viên kế toán, bạn cần có những đạo đức nghề nghiệp của một người kế toán viên như luôn giữ tính chính trực, ngay thẳng khi làm việc, không nhận hối lộ, biển thủ công quỹ. Đặc biệt là phải luôn trau dồi và nâng cao năng lực chuyên môn của bản thân, luôn thận trọng, tỉ mỉ trong công việc để tránh sai sót không đáng có.

– Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp: Người nhân viên làm việc ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần sở hữu kỹ năng quan sát để có thể nhìn nhận vấn đề một cách nhanh chóng, từ đó mới có thể tìm ra cách giải quyết một cách hợp lý nhất. Thêm vào đó, kỹ năng tổng hợp, phân tích vấn đề cũng sẽ vô cùng hữu ích trong trường hợp bạn cần giải quyết một vấn đề phát sinh và cần nhìn nhận từ nhiều phía khác nhau.

– Khả năng sáng tạo và năng động: Trong môi trường làm việc hội nhập như hiện nay thì một cá nhân sở hữu óc sáng tạo, linh hoạt và biết cách xử lý tình huống nhanh nhạy sẽ được nhiều công ty ưu ái và dễ dàng thành công hơn so với những người có tư duy và lối làm việc theo kiểu truyền thống. Vậy nên bạn cần trau dồi cho bản thân một tư duy sáng tạo, mới mẻ bằng cách liên tục cập nhật những tin tức liên quan đến ngành nghề để có thể bắt kịp xu hướng mỗi ngày.

– Kỹ năng giao tiếp, ứng xử: Trong môi trường làm việc, bạn không chỉ làm việc với giấy tờ, số liệu mà còn phải biết cách ứng xử đúng mực với đồng nghiệp và cấp trên. Việc tạo dựng được những mối quan hệ tốt ở môi trường làm việc sẽ giúp quá trình làm việc của bạn trở nên thoải mái, thuận lợi hơn.

– Kỹ năng chịu đựng áp lực cao: Đôi khi làm việc với cường độ cao hay vào những mùa cao điểm như cuối quý, cuối năm,… sẽ làm bạn cảm thấy mệt mỏi và quá tải khi phải đối mặt với vô vàn giấy tờ, chứng từ, số liệu. Tuy nhiên, đây là việc không thể tránh khỏi nên bạn phải rèn luyện cho bản thân khả năng chịu được áp lực, chịu được lượng công việc lớn để có thể hoàn thành công việc đúng hạn, tránh sai sót.

– Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian: Với lượng lớn công việc mỗi ngày, bạn nên biết cách phân chia, sắp xếp thời gian một cách hợp lý. Điều này tránh cho công việc tồn đọng và phải đối mặt với lượng lớn công việc vào cuối quý đến mức không thể hoàn thành đúng thời hạn sếp giao cho. Thêm vào đó, nếu không biết cách sắp xếp thời gian một cách hợp lý khiến cho công việc dồn lại quá nhiều sẽ làm cho bạn nảy sinh tâm lý làm cho xong, sơ sài và có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng cho công ty.

III. Làm thế nào để nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán?

1. Học cách thích nghi với công nghệ

Đôi lúc trong công việc, bạn sẽ phải sử dụng những phần mềm, thiết bị khá xa lạ và khó sử dụng. Để có thể dễ dàng nắm bắt công nghệ, những thông tin mới mẻ thì bạn nên trau dồi chúng hằng ngày bằng cách tìm hiểu những hệ thống chính như SAP, Microsoft Dynamics, Oracle,… và các công cụ thông minh kinh doanh như Cognos, Crystal Reports,… Thêm vào đó, bạn cũng nên không ngừng học hỏi, tìm hiểu và khám phá những kiến thức mà bản thân chưa biết để không bị tụt lại phía sau.

2. Nâng cấp kỹ năng xử lý và phân tích dữ liệu

Kỹ năng xử lý và phân tích dữ liệu là một trong số những kỹ năng mềm được quan tâm hàng đầu trên thị trường hiện nay đối với một người nhân viên. Bạn có thể làm việc với những bảng biểu, số liệu liên tục một thời gian dài nhưng việc biết cách phân tích những con số này sẽ khiến bạn nắm bắt được trọng tâm vấn đề cũng như giải quyết những yêu cầu cần làm một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn. Vì thế, bạn cần trang bị cho mình kỹ năng xử lý và phân tích dữ liệu thông qua một số khóa học, hội thảo, tự tìm hiểu,…

3. Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Trong môi trường làm việc, dù là người hướng ngoại hay hướng nội thì bạn cũng cần trang bị cho mình những kỹ năng giao tiếp đúng mực, linh động. Khi làm việc, bạn cần sử dụng những kỹ năng này ở rất nhiều trường hợp như làm việc nhóm, thuyết trình, trình bày một ý định hay phát biểu nào đó của bản thân,… Chỉ khi bạn đủ tự tin và có thể giao tiếp với người khác một cách linh hoạt, nhanh nhẹn thì những ý kiến của bạn mới đủ sức thuyết phục và đáng tin cậy. Để bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp, bạn có thể tham gia những câu lạc bộ public speaking nổi tiếng như Toastmasters hay Gavel Clubs.

4. Thể hiện bạn là người có khả năng hợp tác

Khi làm việc trong một tập thể, bạn cần hoà nhập và cho họ thấy rằng bạn là một người cộng sự đáng tin cậy, có khả năng hợp tác. Công việc sẽ trở nên hiệu quả và được giải quyết một cách nhanh chóng hơn nếu bạn và cả đồng nghiệp thể hiện thái độ tích cực, sẵn sàng nêu lên ý kiến của mình và đồng ý nghe góp ý, nhận xét từ người khác để có thể sửa đổi tốt hơn. 

5. Cập nhật những công cụ của lĩnh vực kế toán

Để không bị lạc hậu, thụt lùi về phía sau, bạn cần liên tục cập nhật những công cụ, phần mềm kế toán. Điều này giúp cho bạn có thể nhanh chóng tiếp thu, ứng dụng công nghệ vào xử lý các nghiệp vụ kế toán. Từ đó giúp tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.

6. Thử sức với nhiều vị trí khác nhau

Nếu bạn vẫn chưa xác định được mình phù hợp với lĩnh vực nào trong ngành kế toán, bạn nên thử sức với nhiều mảng khác nhau như kế toán tổng hợp, kế toán doanh nghiệp, kế toán quản trị, kế toán ngân hàng,… Việc làm ở nhiều mảng sẽ giúp bạn nhận về những trải nghiệm và sẽ tìm ra được đâu là mảng phù hợp nhất với bản thân mình. Từ đó, bạn có thể lựa chọn vị trí phù hợp nhất cho bản thân mình để gắn bó lâu dài.