Hướng dẫn cách viết Email xin nghỉ việc

Tiêu đề Email

Tiêu đề trong email là một trong những thứ gì đó rất là quan trọng, có tiêu đề thì người người nhận mới thấy được thấy được và chú ý đến email đó. Do đó, tiêu đề không được viết quá dài dòng, chỉ cần nói đúng cái yêu cầu mà bức thư muốn thể hiện là được. Bạn có thể thoải mái viết chữ in hoa hoặc in đậm để dễ gây chú ý đến với người nhận hơn.

Ví dụ: Thông báo nghỉ việc – Nguyễn Văn A – Phòng Kinh doanh

“Mở bài” cho Email

Mở đầu ở bất kỳ email nào, bạn luôn phải gửi đến người nhận một lời chào lịch sự nhất, đối tượng gửi là quản lý hoặc là sếp thì phải gửi một lời chào lịch sự nhất. 

Đối với trường hợp khác thì cần phải chú ý từ ngữ làm sao cho phù hợp, thể hiện được sự tôn trọng chonguowif đọc

Ví dụ: Kính gửi Anh/Chị hoặc Thân gửi Anh/Chị

Gửi lời cảm ơn đến Sếp

Trong quá trình làm việc, không thể hòa thuận lại với nhau hoặc có nhiều chuyện xảy ra thì cũng phải giữ mối quan hệ tốt với sếp của mình. Trước khi vào chủ đề chính của mail thì bạn nên gửi 1 lời cảm ơn sếp, cảm ơn vì đã cho em một cơ hội làm việc, học hỏi và trao dồi thêm kỹ năng kinh nghiệm. Có một lời cảm ơn thì mọi việc cũng trở nên trơn tru hơn rất nhiều.

Lý do xin nghỉ việc

Đây là nội dung chính của bức thư, quan trọng nhất của email xin nghỉ việc, cần phải đưa ra một lý do hợp lý, tính thuyết phục cao để sếp thấy hiểu và điều kiện cho bạn rời khỏi công ty một cách “êm đẹp” nhất. Một số lý do nghỉ việc bạn có thể cân nhắc: muốn thách thức bản thân ở một môi trường mới, lý do về địa lý, hay mong muốn thử thách bản thân là một ngành khác.

Vận dụng những hiểu biết về sếp, điều kiện và chính sách của công ty đưa ra một lý do phù hợp, nhưng thể hiện nó một cách chân thành. Khi mọi thứ trở nên tự nhiên và thành thật thì mọi thứ trở nên đơn giản.

Thời gian xin nghỉ

Về vấn đề thời gian xin nghỉ việc, bạn nên xem lại hợp đồng làm việc và các luật lao động liên quan khác để tránh việc vi phạm. Có một số công ty có quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc trong hợp đồng. Đối với việc trình bày trong mail thì bạn cũng nên trình bày ghi rõ thời gian nghỉ việc, để có thời gian để sắp xếp nhân sự.

Nội dung bàn giao công việc

Nếu bạn đảm nhận vị trí quan trọng hoặc không quan trọng thì cũng phải có trách nhiệm bàn giao lại công việc khi rời. Chuẩn bị đầy đủ những nội dung công việc cần bàn giao, trình bày rõ ràng trong email xin nghỉ việc.

Bạn không phải hứa hẹn mình phải làm bàn giao toàn bộ công việc nhưng có thể nói sẽ cố gắng hết mình bàn giao công việc trong thời gian sớm nhất. Việc này sẽ được sếp và đồng nghiệp tôn trong, ghi nhận và đánh giá cao. 

Chào cuối thư và ký tên

Cuối cùng của mail, hãy kết thúc bằng một lời chào, lời chúc thân mật, thể hiện được sự tôn trong lẫn nhau. Ký tên và kết thúc bằng lời chào “Trân trọng”, “Cảm ơn”, “Thân mến” và thế là kết thúc email.