Cách viết email ứng tuyển sao cho đúng

Email ứng tuyển có vai trò quan trọng không kém gì CV, nếu viết một email quá đơn giản hoặc mắc nhiều lỗi thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không chú ý đến và bạn sẽ mất đi cơ hội ứng tuyển đắt giá. Để điều đó không xảy ra thì bạn hãy làm theo những lời khuyên sau đây để viết một email thật chỉn chu.

Tiêu đề ngắn gọn

Theo những gì sẽ hiển thị trên mục thư đến của nhà tuyển dụng thì số chữ hiển thị trên máy tính thấy được khoảng 60 ký tự, và chỉ từ 25 – 30 ký tự trên thiết bị di động. Vì vậy bạn phải tiết kiệm khoảng tài nguyên ít ỏi này để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, khiến họ phải đọc thư của bạn. Hãy loại bỏ những câu không có giá trị cao như “Xin chào” hoặc “Xin tự giới thiệu”, mà thay vào đó hãy đề cập ngay vấn đề chính như “Ứng tuyển vị trí CEO”, “Ứng viên trưởng phòng kinh doanh”.

Bắt đầu mail bằng những từ quan trọng nhất

Đã gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng tiêu đề mail thì hãy tiếp tục thực hiện điều đó bằng những dòng đầu tiên trong nội dung. Thay vì giới thiệu dài dòng thì bạn hãy ngắn gọn nhất có thể bằng tên của mình sau đó là thành tích cao nhất đã đạt được, chứng tỏ sự phù hợp cho vị trí ứng tuyển. Ví dụ như “Giám đốc sáng tạo với 7 năm kinh nghiệm”.

Liệt kê thành tích

Sau khi đã gây ấn tượng mạnh với thành tích cao nhất mà bạn đạt được thì hãy tiếp tục chiếm lấy lợi thế cho mình bằng danh sách những thành tích đáng chú ý khác. Hãy viết ra bất kỳ danh xưng, học hàm hay học vị nào thì nó phải thích hợp với vị trí ứng tuyển. Ví dụ bạn có thể thêm các chữ viết tắt như MBA, CPA hoặc Ph.D vào sau tên mình, tùy thuộc mức độ liên quan của nó đến công việc mong muốn.

Nhắc đến người đề cử hoặc người có uy tín trong lĩnh vực

Đến phần tiếp theo trong mail, bạn hãy nhắc đến người đề cử bạn đến với vị trí này (nếu có) hoặc những người có uy tín trong lĩnh vực mà bạn đang muốn ứng tuyển đã giới thiệu hoặc gợi ý cho bạn đến với công việc. Đây như là một sự đảm bảo kiểu “người có năng lực giới thiệu người có năng lực” vậy. Chắc chắn điều này sẽ thu hút nhà tuyển dụng và tạo được lòng tin hơn.

Không dùng chữ in hoa

Nếu bạn nghĩ rằng bạn dùng chữ in hoa hoàn toàn để thu hút thêm sự chú ý của nhà tuyển dụng thì bạn đã lầm. Nhà tuyển dụng đều xem xét rất kỹ cách viết mail của ứng viên. Và nếu thấy bạn cố tình làm cường điệu mail của mình một cách bất hợp lý thì ngay lập tức họ sẽ loại bạn. Hãy để ý cả chính tả, dấu câu và cách ngắt câu để cho họ thấy rằng bạn là một người chuyên nghiệp. Và cuối cùng là không được dùng những ký tự đặt biệt và dấu chấm than, đừng thể hiện cảm xúc thái quá trong mail. Thay vì viết “JOHN SMITH ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ GIÁM SÁT KINH DOANH KHU VỰC TP.HCM!!!” thì hãy viết “John Smith ứng tuyển Giám sát Kinh doanh tại TP.HCM”

Hi vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc và có thể có được một cuộc hẹn phỏng vấn vào vị trí công việc như ý. Chúc bạn thành công trong công việc lẫn cuộc sống của mình.

Tuyển dụng Bạch Long Mobile

Tại sao chọn chúng tôi
  • Thu nhập cao, các chính sách thưởng hấp dẫn.
  • Cơ hội thăng tiến và lộ trình rõ ràng, minh bạch.
  • Chế độ hấp dẫn, được tham gia du lịch hàng năm.
  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.
  • Được đào tạo và kỹ năng trước khi làm việc.
  • Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo luật lao động.
  • Chế độ tăng lương hấp dẫn theo thâm niên.