Làm gì trong 10 phút cuối ngày làm việc?
Đôi lúc ngày làm việc của bạn không quá bận rộn, bạn sẽ chỉ đếm cho hết giờ. Nhưng có ngày lại rất nhiều việc phải giải quyết khiến bạn vô cùng áp lực. Thay vì để tình trạng trên xảy ra thường xuyên. Thì bạn áp dụng những bí quyết dưới đây giúp bạn kết thúc ngày làm việc một cách hiệu quả.
Luôn giữ tập trung
Đây là thời điểm cuối ngày chính thời điểm mà bạn luôn cảm thấy mệt mỏi. Hãy hạn chế tham gia vào những tình huống khiến bạn xao lãng hoặc làm những gì không liên quan đến công việc vào lúc này. Bạn cần tập trung để hoàn thành các công việc ưu tiên cần giải quyết.
Giải quyết các việc gấp
Có thể vào cuối ngày bạn sẽ đột ngột nhận được công việc quan trọng khẩn cấp. Yêu cầu phải giải quyết trong thời gian nhanh nhất. Hãy xác định rõ ràng công việc thật sự cần thiết và làm trước việc đó. Trong trường hợp vấn đề quá khó, hãy đưa ra đề nghị thực hiện công việc vào sáng hôm sau khi bạn và đồng nghiệp đều tràn đầy năng lượng. Điều này sẽ hạn chế việc đưa ra những các quyết định vội vàng làm hiệu quả của công việc bị mất đi.
Cập nhật công việc hàng ngày
Để giỏi hơn mỗi ngày hãy luôn kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc của bạn. Thời gian 10 phút cuối cùng trong ngày là lúc mà bạn xem lại danh sách việc cần làm và cập nhật công việc cho ngày hôm sau. Đừng nên chỉ chờ đến hết giờ ra ra về rồi hôm sau lại muốn công việc được hoàn thành nhanh chóng.
Dành thời gian phân tích ngày làm việc của mình
Kiểm tra và xem lại những việc bạn đã làm. Không chỉ vậy, hãy tự nhận xét và phân tích xem việc nào đã thực hiện tốt và việc nào cần cải thiện. Không ngừng học hỏi, trau dồi và khắc phục điểm yếu sẽ giúp bạn nhanh chóng phát triển bản thân.
Cảm ơn đồng nghiệp
Sự giúp đỡ từ đồng nghiệp và công nhận thành quả luôn đóng vai trò quan trọng với công việc. Nếu như cuối ngày không quá bận rộn, hãy dành lời cảm ơn đến người đã giúp đỡ bạn hoàn thành công việc trong ngày. Điều này tuy đơn giản nhưng sẽ giúp mối quan hệ của bạn trở nên tốt hơn. Những đồng nghiệp cũng cảm thấy vui và tiếp tục hỗ trợ bạn sau này.
Sắp xếp lại bàn làm việc
Không gian làm việc ngăn nắp và gọn gàng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Giúp bạn dễ dàng tìm được những giấy tờ quan trọng lúc bạn cần. Hãy áp dụng nó cả trên máy tính của bạn, sắp xếp các file mềm, thư mục (folder) lưu trên máy một các khoa học và đặt tên chúng theo quy tắc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Chào tạm biệt mọi người
Đây không chỉ là một lời thông báo với mọi người là bạn ra về. Lời chào còn cho thấy bạn có tinh thần đồng đội, thân thiện và hòa đồng. Đây cũng là phép lịch sự trong văn hóa công sở mà bạn nên làm vào cuối giờ làm việc.