NHẬN VIỆC NGAY TEAM NHÂN SỰ – GIÁM SÁT

Giám đốc nhân sự

Chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch và chiến lược nhân sự của công ty (ngắn hạn và dài hạn), trình bày rõ ràng kế hoạch quản trị toàn thể công ty. Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng ban trong nhân sự công ty. Đảm bảo được các vị trí trong công ty được điều hành tốt. Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, gồm các tỷ số đo lường về KPI, đánh giá năng lực của nhân sự, tuyển dụng nhân sự, chỉ tiêu trong chính sách nhân sự. Phối hợp cùng với các chuyên viên nhân sự để thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự, các công việc liên quan khá. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác.

Trưởng phòng nhân sự

Hỗ trợ Ban giám đốc xây dựng, hoàn thành các chính sách lương, thưởng, KPIs, quy trình, quy định, quy chế… Lập kế hoạch, thực hiện, phân tích, đánh giá, báo cáo các nội dung liên quan đến Hành Chánh. Thiết lập hệ thống quản trị và phát triển nguồn nhân lực theo chiến lược do BGĐ phê duyệt. Thực hiện báo cáo định kỳ và hiệu chỉnh hệ thống đo lường, nhằm cải tiến chất lượng hoạt động Hành chánh và Nhân sự. Giám sát tuân thủ quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo, quy trình tiếp nhận công việc, quy trình thôi việc và các quy trình liên quan đến người lao động tại công ty. Kiểm tra toàn bộ chứng từ, công văn trước khi chuyển đến Giám đốc phê duyệt. Kiểm soát ngân sách nhân sự và các nội dung phát triển nguồn nhân lực, đào tạo đội ngũ kế thừa. Phát triển đội ngũ chuyên viên Hành Chánh & Nhân Sự

Trưởng phòng giám sát – QA

Sử dụng thành thạo hệ thống / phần mềm xem camera. Kiểm tra rà soát cửa hàng / phòng ban thông qua Camera đảm bảo cửa hàng thực hiện đúng quy trình quy định. Thông qua Camera ghi nhận lỗi – nhắc nhở – khen thưởng cửa hàng. Làm việc trực tiếp với nhân viên hoặc Quản lý cửa hàng về tình hình trộm cắp, thất thoát hàng hóa tại cửa hàng. Cơ động, hỗ trợ các cửa hàng giải quyết các sự cố khi được yêu cầu từ cấp trên. Ghi nhận tình hình an ninh, an toàn cháy nổ cũng như các trường hợp bất thường qua Camera. Thực hiện đi kiểm tra trực tiếp tại các cửa hàng ghi nhận tình trạng thực tế theo các tiêu chí công ty đề ra. Ghi nhận báo cáo các sai phạm cũng như những rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra từ cửa hàng. Thường xuyên tương tác với cửa hàng để hướng dẫn, hỗ trợ cửa hàng những khó khăn trong quá trình vận hành. Ghi nhận ý kiến phân tích các điểm bất hợp lý của hệ thống quản lý. Làm báo cáo kiểm soát tuân thủ Camera và kiểm tra trực tiếp hằng ngày.

Phó phòng nhân sự

Quản lý quy trình tuyển dụng của các ứng viên, xây dựng, thực hiện các chiến lược nhân sự để đẩy mạnh chiến lược kinh doanh. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự, phối hợp cùng với các bộ phận để xây dựng đẩy mạnh giám sát thực hiện quy trình, quy định của công ty. Quản lý điều hành các công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo được tiến độ của công việc. Là cầu nối giữa các lãnh đạo của nhân viên, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề liên quan khác, báo cáo với lãnh đạo hỗ trợ quá trình quyết định các số liệu về nhân sư và thực hiện các công việc liên quan khác.

Phó phòng giám sát – QA

Quản lý đội nhóm, chia sẻ các công việc cho đội nhóm, sử dụng thành thạo các hệ thống phần mềm camera, giám sát màn hình camera quy trình bán hàng, giám sát nhân viên bán hàng và thời gian các phòng ban làm việc. Hỗ trợ các phòng ban giải quyết các sự cố của công việc từ cấp trên, đánh giá chất lượng dịch vụ của công ty thông qua camera, hỗ trợ đồng đội trong team để hoàn thành tốt công việc được giao, báo cáo hàng ngày về các lỗi vặt trong ngày.

Tổ trưởng nhân sự

Quản lý quy trình tuyển dụng của các ứng viên, xây dựng, thực hiện các chiến lược nhân sự để đẩy mạnh chiến lược kinh doanh. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự, phối hợp cùng với các bộ phận để xây dựng đẩy mạnh giám sát thực hiện quy trình, quy định của công ty. Quản lý điều hành các công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo được tiến độ của công việc. Báo cáo với lãnh đạo hỗ trợ quá trình quyết định các số liệu về nhân sư và thực hiện các công việc liên quan khác.

Tổ trưởng giám sát – QA

Quản lý đội nhóm, chia sẻ các công việc cho đội nhóm, sử dụng thành thạo các hệ thống phần mềm camera, giám sát màn hình camera quy trình bán hàng, giám sát nhân viên bán hàng và thời gian các phòng ban làm việc. Hỗ trợ các phòng ban giải quyết các sự cố của công việc từ cấp trên, báo cáo hàng ngày về các lỗi vặt trong ngày.

Tổ phó nhân sự

Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của nhân viên. Quản lý đơn nghỉ việc, nghỉ phép của nhân viên. Theo dõi tình hình nhân sự, quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự. Hỗ trợ tổng hợp bảng chấm công. Xây dựng quy trình, chính sách phúc lợi, chính sách tiền lương, thưởng cho nhân viên. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty. Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị từ Ban Giám Đốc. Quản lý đội nhóm phòng làm việc hiệu quả.

Tổ phó giám sát – QA

Sử dụng thành thạo hệ thống / phần mềm xem camera, giám sát màn hình camera để kiểm tra quy trình bán hàng. Giám sát nhân viên cửa hàng / phòng ban trong thời gian làm việc.

Cơ động, hỗ trợ các cửa hàng giải quyết các sự cố khi được yêu cầu từ cấp trên. Đánh giá chất lượng dịch vụ của công ty thông qua hệ thống camera theo các tiêu chí có sẵn. Hỗ trợ các thành viên trong Team hoàn thành mục tiêu chung. Báo cáo hàng ngày các trường hợp lỗi nghiệp vụ từ cửa hàng, quản lý team làm việc và các công việc liên quan khác mà BGĐ giao.

Chuyên viên nhân sự

Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của nhân viên. Quản lý đơn nghỉ việc, nghỉ phép của nhân viên, theo dõi tình hình nhân sự, quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự. Hỗ trợ tổng hợp bảng chấm công. Xây dựng quy trình, chính sách phúc lợi, chính sách tiền lương, thưởng cho nhân viên. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty. Soạn thảo, quản lý, lưu trữ công văn, tài liệu. Tiến hành phỏng vấn thôi việc, trao đổi, giải quyết vấn đề nếu trong thẩm quyền được giao. Thực hiện công tác thuyên chuyển và thăng cấp. Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị từ Ban Giám Đốc

Chuyên viên giám sát – QA

Sử dụng thành thạo hệ thống / phần mềm xem camera, giám sát màn hình camera để kiểm tra quy trình bán hàng. Giám sát nhân viên cửa hàng / phòng ban trong thời gian làm việc. Cơ động, hỗ trợ các cửa hàng giải quyết các sự cố khi được yêu cầu từ cấp trên, đánh giá chất lượng dịch vụ của công ty thông qua hệ thống camera theo các tiêu chí có sẵn. Hỗ trợ các thành viên trong Team hoàn thành mục tiêu chung, báo cáo hàng ngày các trường hợp lỗi nghiệp vụ từ cửa hàng.