Những cách đơn giản giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Việc tô điểm cho cuộc sống là cần thiết nhưng bạn cũng cần phải quan tâm đến tâm hồn của mình hơn. Để có thể làm việc được hiệu quả thì bạn nên rèn luyện “phần bên trong” của mình những thói quen tốt như những gợi ý dưới đây.

Tập được những thói quen hữu ích dưới đây sẽ giúp bạn phát triển theo hướng tích cực, xử lý công việc được nhanh chóng hơn và đạt được thành tích cao hơn. Tùy vào bản thân mỗi người sẽ chọn những cách khác nhau nhưng hiệu quả chắc chắn đều không nhỏ.

Lập danh sách việc cần làm mỗi ngày (to do list)

Bạn hãy bắt đầu một ngày mới bằng việc lập một danh sách các việc cần làm trong ngày để có thêm động lực cũng như mục đích cho cả ngày. Việc lập danh sách công việc còn giúp bạn ghi chú để không bỏ sót bất kỳ đầu việc nào. Thói quen này rất tốt vì nó thể hiện bạn là một người trách nhiệm, quan tâm đến các chi tiết công việc. Các kế hoạch mà bạn đề ra cũng sẽ được giải quyết hiệu quả hơn, đạt được thành tích cao.

Xác định các nhiệm vụ thiết yếu

Khi đã có được danh sách những việc cần làm trong ngày thì tiếp theo bạn hãy xác định đâu là công việc quan trọng cần hoàn thành trước và đâu là công việc chính của ngày hôm đó. Đối với công việc chính bạn cần phải có kế hoạch rõ ràng để hoàn thành đúng tiến độ cũng như có phương án dự phòng nếu như chưa thể làm xong được. Còn các việc không cần thiết thì bạn có thể loại bỏ hoặc chuyển sang ngày khác. Thói quen này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định được mục tiêu hơn và có cách giải quyết công việc logic nhất.

Học cách tập trung và tránh được phiền nhiễu

Bằng cách đọc sách hoặc thiền thì bạn có thể rèn luyện cho mình tính tập trung cao độ cho một việc. Khi đã biết cách tập trung toàn tâm toàn ý cho một việc, bạn sẽ tránh được những tác động bên ngoài như những tiếng ồn, sự quấy nhiễu và kiềm chế được cảm xúc của bản thân hơn. Một khi đã vào được trạng thái tập trung thì chắc chắn tốc độ xử lý công việc của bạn sẽ tăng rất nhanh, bạn sẽ thấy mình làm được nhiều việc hơn lúc bình thường.

Rút ngắn khoảng cách thời gian

Thời gian là nguồn tài nguyên cực kỳ quý giá nên bạn cần phải tận dụng nó. Thay vì những công việc có thể hoàn thành trong 2 giờ thì bạn hãy hoàn thành nó trong vòng 1 giờ hoặc 1 giờ 30 phút. Những công việc có thể hoàn thành sớm thì bạn hãy tranh thủ, sử dụng nguồn thời gian còn dư kia để giải quyết các công việc khó nhằn khác. Tập cách làm việc như vậy thành một thói quen sẽ giúp bạn trở nên linh hoạt hơn và có thể xử lý nhiều đầu việc. Đây là năng lực được cấp trên đánh giá rất cao trong môi trường làm việc.

Nghỉ giải lao thường xuyên

Việc nghỉ giải lao này không phải là nghỉ trong khoảng thời gian dài mà là nghỉ ngơi trong chốc lát. Đầu óc được thư giãn khoảng 1 đến 2 phút sẽ giúp bạn duy trì được phong độ khi tập trung và tốc độ xử lý công việc cũng ổn định. Bạn có thể nghỉ giải lao nhẹ cách 1 đến 2 tiếng một lần hoặc nhanh hơn nữa để cho cơ thể và tinh thần có thể theo kịp tiến độ nhé.

Hi vọng bạn sẽ rèn luyện cho bản thân mình được nhiều thói quen tốt nhất có thể để bản thân luôn có đủ năng lượng trong quá trình làm việc. Nếu nhìn thấy sự năng nổ của bạn cũng như khả năng giữ phong độ tốt thì chắc chắn cấp trên sẽ có đánh giá cao, thuận lợi hơn cho bạn trong quá trình làm việc tại cơ quan.

Tuyển dụng Bạch Long Mobile