Phản ứng thế nào với công việc “từ trên trời rơi xuống”?

Một tình huống dở khóc dở cười mà người đi làm nào rồi cũng sẽ gặp: phải nhận một công việc hay dự án một cách mù mờ và bạn không hề biết bất cứ một khía cạnh nào của dự án này cả.

Để đối phó với tình huống được sếp giao cho một nhiệm vụ mới nhưng không có hướng dẫn, Tuyển Dụng Bạch Long Mobile đã tổng hợp cho bạn 4 cách vô cùng hiệu quả để giải quyết vấn đề này.

1. Hỏi về thời hạn của công việc

Có sự khác biệt rất lớn giữa công việc có deadline vào ngày mai và công việc có deadline vào tuần sau/tháng sau. Trong khi bạn luôn phải hoàn thành hết các công việc hàng ngày, việc được giao thêm công việc mới khiến bạn phải sắp xếp lại thời gian của mình sao cho hợp lý và hiệu quả để giải quyết hết tất cả công việc.

Bạn tuyệt đối phải chắc chắn với sếp về thời hạn công việc được giao. Không sớm thì muộn thì thời hạn đó cũng đến và nếu bị quá hạn bị khiển trách là điều hiển nhiên. Sếp không nói không có nghĩa là bạn không được hỏi, để hiệu suất công việc luôn đạt hiệu quả, chủ động là điều không bao giờ thừa thãi.

2. Hỏi lý do bạn được chọn phụ trách công việc này

Nghe thì có vẻ gay gắt và mang một chút chống đối nhưng thật sự không phải vậy. Hãy hỏi sếp sao cho thật khéo léo vì mục đích của bạn chỉ là để biết được sếp đánh giá năng lực bạn thế nào mới giao nhiệm vụ này cho bạn mà thôi.

Câu hỏi này không chỉ giúp bạn biết được những giá trị tốt nhất của bản thân có thể áp dụng cho công việc mà còn cung cấp hướng đi để giải quyết công việc đó. Nếu có thể kết hợp được hai yếu tố này với nhau bạn sẽ đạt được hiệu quả công việc như mong đợi.

3. Xác định chính xác điều sếp muốn bạn làm

Hỏi sếp chi tiết tường tận công việc bạn sẽ làm gồm những gì. Cũng như đã nói, chủ động đặt câu hỏi không bao giờ là thừa thãi cả. Được giao cho một nhiệm vụ mà chẳng có một lời hướng dẫn nào, bạn phải trực tiếp hỏi sếp để nắm rõ công việc. Bất kì một sai sót nào trong công việc đều là lỗi của bạn vì đã không thắc mắc hay đặt câu hỏi, chỉ đơn giản là như vậy thôi.

Vì vậy, cần phải làm rõ chi tiết công việc của mình. Việc này sẽ làm giảm bớt lo lắng cùng căng thẳng sợ thiếu này thiếu kia của bạn. Có đủ sự chuẩn bị cần thiết nhằm hoàn thành nhiệm vụ theo đúng với kỳ vọng của sếp là điều bạn cần phải ghi nhớ.

4. Bạn có thể trao đổi công việc cùng ai

Chính xác sẽ có những “tiền bối” đã từng làm công việc bạn đang nhận. Hãy tìm và hỏi họ về những kinh nghiệm khi xử lý công việc này. Ít ra bạn sẽ nhận được thêm một vài lời khuyên từ những tiền bối để biết cần làm những gì, những điều bạn cần tránh khi thực hiện nhiệm vụ đó.

Bạn không bao giờ thực hiện dự án một mình. Bạn có quyền đề xuất với sếp việc thêm cộng sự cho dự án bạn nhận. Bởi vì không có ai là siêu nhân có thể gồng gánh công việc một mình cả.

Cuối cùng, bạn nên hỏi câu này để biết các đầu mối liên hệ nhằm đảm bảo sự phê duyệt cần thiết trong khi triển khai công việc.

Tuyển Dụng Bạch Long Mobile